As reuniões podem ser aliadas estratégicas do sucesso pessoal e profissional bem como se tornarem um obstáculo aos mesmos.

            A maioria dos profissionais já participou de reuniões aonde além de se passar um grande tempo nas mesmas não se atingiram resultados efetivos.

            Alguns dos maiores inimigos ao sucesso das reuniões eficazes são:

- Falta de foco,
- Falta de pauta prévia para os participantes se prepararem,
- Falta de um líder da reunião,

            Portanto seguem abaixo algumas sugestões que poderão auxiliar na elaboração de reuniões efetivas:

- Estabeleça o tema da reunião,
- Crie a pauta de assuntos da reunião,
- Organize a reunião com a antecedência mínima necessária para que os integrantes possam se preparar para a mesma,
- Estabeleça a divisão do tempo da reunião (início para exposição do tema, tempo para desenvolvimento do tema, finalização por parte dos integrados, elaboração da lista de ações posteriores), 
- Nomeie o moderador da reunião e o redator da ata da reunião,
- Procure ao final da reunião ter elencadas ações concretas a serem a realizadas com os respectivos responsáveis e com prazo estabelecido,
- Sempre que possível faça uma reunião de follow up do assunto para verificar se os objetivos foram atingidos ou se há assuntos pendentes,