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01 / Setembro /
2004
As
Grandes Dificuldades das Micro, Pequenas e Médias Empresas
Sistema de Gestão - A
importância do Contador
Dando continuidade a abordagem de tópicos de Gestão Administrativa iniciada na
2a. quinzena de junho mostramos, nessa quinzena, a importância de contar com
uma assessoria efetiva e eficiente. Nessa quinzena mostramos a importância de
um profissional “chave” no acompanhamento do desenvolvimento de qualquer
empresa: o Contador.
6.
A IMPORTÂNCIA DO CONTADOR
Entre as atribuições mais conhecidas do Contador estão as realizações de todos os procedimentos necessários para a abertura das empresas: serviços de coleta de documentos, extração de certidões, providências para que toda a documentação esteja corretamente preenchida; apresentação dos documentos nos órgãos competentes; solicitação de registro das empresas; e autorização para seu funcionamento.
Além disso, na fase operacional das empresas, exige-se o acompanhamento para o
preenchimento de guias de recolhimento de tributos e impostos e a comunicação
às empresas dos respectivos vencimentos das guias.
Na prática o Contador passou a exercer um papel de despachante. Porém, a sua
importância extrapola os serviços de mero despachante de papéis e guias.
Exige-se muito pouco de um profissional de nível superior, graduado em Ciências
Contábeis. O Contador tem muito mais a oferecer do que isso. Ele deve ser
encarado como um colaborador muito importante no processo de acompanhamento e
desenvolvimento da empresa.
A
Contabilidade surgiu com o desenvolvimento do comércio. Tem como objetivo
primordial registrar as entradas e saídas de valores (dinheiro, estoques, dívidas)
e, controlar o patrimônio das empresas e suas variações resultantes da apuração
de resultados.
É
obrigação de todo empresário manter livros e registros organizados do
movimento contábil da empresa. A Lei exige, no mínimo o Livro Diário. Em razão
da evolução tecnológica são aceitos e regulados pelo DNRC o uso da escrituração
mercantil, pelo sistema de processamento eletrônico.
Para
o cumprimento das exigências da Lei há necessidade de contratar um Contador.
Entretanto, se você quiser que esse contador lhe preste assessoria contábil,
forneça indicadores de sua empresa e ajude-o a efetuar um Planejamento Tributário
procure um com Contador. Geralmente, analisando-se o custo x benefício de uma
assessoria especializada na área contábil, apenas o planejamento tributário
adequado cobre com folga os custos.
Estou
falando em Planejamento Tributário. Não confunda com o não pagamento de
tributos. São coisas muito diferentes.
Além
disso, a
Contabilidade é a "alma" da empresa. E, como tal, é
imprescindível para o acompanhamento do desempenho da empresa, a visualização
de sua situação patrimonial e sua saúde econômico-financeira, a qualquer
tempo.
Não
há necessidade que seja contratado um colaborador específico para isso, só se
você julgar necessário, considerando o tamanho de seu empreendimento. Você
pode recorrer a escritórios de contabilidade que se encarregam de recolher,
arquivar e contabilizar, de forma prevista em Lei, a movimentação da empresa.
Alguns
cuidados são necessários para a contratação dessa prestação serviços.
Infelizmente, a maioria dessas empresas, que recebem mensalmente uma quantia
para a prestação desses serviços, limita-se a arquivar a documentação e
informar aos empresários o vencimento de suas obrigações fiscais e tributárias.
Antes
de confiar a contabilidade de sua empresa a algum escritório, consulte os
Conselhos Regionais de Contabilidade e verifique os Contadores cadastrados, os
impedidos ou com alguma restrição profissional. A contabilidade da empresa é
um instrumento fantástico de auxilio ao empreendedor. É capaz de fornecer
informações para subsidiar o acompanhamento do desempenho de sua empresa,
corrigir erros porventura existentes e indicar como está a “saúde” econômico-financeira
da empresa a qualquer momento.
Caso
o leitor necessite aprofundar-se no assunto e obter informações mais
detalhadas, esses tópicos estão expostos de forma objetiva e com linguagem de
fácil acesso no livro Manual das Micro, Pequenas e Médias Empresas – Editora
Papel&Virtual, que pode ser adquirido diretamente através do site
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