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de Empresas -
16 / setembro / 2005
CLASSIFICANDO OS CUSTOS
Por Antonio Carlos
Evangelista Ribeiro
Colunista-Titular do Portal Brasil
Vimos
no artigo anterior (1ª quinzena de setembro) a importância dos custos na
composição do lucro das empresas.
Como
o preço de venda é estipulado pela aceitação do mercado, resta ao empresário
trabalhar seus custos ou reduzir seu lucro para que seus produtos sejam
adquiridos pelo seu mercado consumidor e gerem a receita para a empresa.
Com
a equiparação qualitativa dos produtos, em conseqüência da evolução tecnológica,
industrial e os sistemas padronizados de produção, o
lucro das empresas passou a ser obtido pela diferença entre o preço do
produto, determinado pelo mercado, e os custos.
Portanto,
os custos, como a variável que a empresa pode controlar para a formação de
preço e, conseqüentemente, a obtenção de lucro é de vital importância.
Partimos
da uma equação Geral:
«
Preço de Venda = Custos + Lucro
Frente
à realidade, da pouca ou nenhuma mobilidade do preço de venda e a necessidade
das empresas gerarem lucros atrativos aos investidores, há necessidade de
trabalhar a única outra variável controlada pela empresa: o custo.
Com
o parâmetro mercadológico, trabalhamos a equação geral:
«
Lucro = Preço de Venda - Custos
Observamos
que: quanto menores forem os custos, maior será o lucro. Portanto,
a solução para o aumento de lucro está na diminuição dos custos.
Para
trabalharmos os custos, primeiramente, devemos entender o que são custos. Há
necessidade do conhecimento de algumas noções sobre custos, como eles são
apurados e distribuídos na cadeia produtiva.
Em
primeiro lugar tenha a certeza de não confundir: Custo, Gasto e Desembolso.
Para efeitos contábeis e administrativos, são coisas diferentes que podem
ocorrer simultaneamente ou em momentos distintos.
ð
Custo é um sacrifício, é a quantia pela qual se adquiriu algo ou
alguma coisa;
ð
Gasto é um dispêndio, uma despesa, um comprometimento de recursos e;
ð
Desembolso é a efetiva saída do dinheiro.
Trataremos
dos custos efetivos. Aqueles que direta e indiretamente atuam na composição do
produto ou serviço.
Os
custos são classificados em diretos e indiretos, e subdivididos em fixos e variáveis.
Em sua empresa você deve definir bem as coisas.
ü
CUSTO DIRETO todos os gastos e despesas necessárias para a obtenção de
bens ou produtos que serão utilizados como matéria-prima de seu produto ou
serviço, ou seja, sem esses insumos seria impossível fabricar ou produzir o
seu produto ou serviço. Incluem-se também, além da matéria-prima, a mão-de-obra
direta e os materiais secundários usados diretamente na fabricação dos
produtos.
ü
CUSTO INDIRETO todos os gastos e despesas necessárias e que contribuem
de maneira indireta para a produção de seu produto ou serviço. Ou seja, o salário
de gerente, depreciação do imóvel, máquinas e equipamentos, manutenção,
transporte, ferramentaria, etc.
Como
custos indiretos classificam-se as despesas com a manutenção do prédio,
despesas sociais e tributárias, acondicionamento de produtos, etc. Note que
todas elas são importantes e por vezes necessárias, mas são despesas
indiretas e não são primordiais para o produto.
Os
custos diretos e indiretos se subdividem em fixos e variáveis.
São
CUSTOS FIXOS todos aqueles que independem da quantidade de produção de bens ou
serviços da empresa, ou seja, aqueles que não variam (ou variam em valores não
significativos que não justifiquem considerá-los como variáveis) de acordo
com a maior ou menor produtividade. São fixos.
São
classificados como CUSTOS VARIÁVEIS os custos que efetivamente variam
proporcionalmente ao volume produzido, de acordo com a quantidade de produtos ou
serviços realizados.
Despesas
com iluminação e com impostos podem ser custos fixos e variáveis, pois
oscilam de acordo com a produtividade, porém, por vezes são tão pequenas as
variações que não se justifica a sua classificação como custo variável.
No
caso de energia elétrica, o tempo gasto e o trabalho despendido para sua exata
quantificação seriam maiores que a apuração de sua contribuição no custo
dos produtos ou serviços. E, assim pode acontecer com outras despesas.
Cabe
a você administrador, determinar o grau de importância dos gastos e de que
forma eles deverão ser classificados e absorvidos pela empresa. A classificação
dos custos vai depender muito da atividade exercida e de critérios
administrativos de repasse, controle e distribuição.
Cada
atividade empresarial, seja ela: industrial, comercial ou de prestação de
serviços, possui suas particularidades. O Administrador deve avaliar o grau de
importância dos custos para a colocação de seus produtos ou serviços no
mercado
Um único item de custo, pode ser classificado em mais de um tipo de custo. Como por exemplo, a matéria-prima: é um custo variável, porque vai variar de acordo com a produção e também um custo direto, pois será utilizada diretamente na produção do bem ou serviço.
No
próximo artigo continuaremos no assunto.
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